Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 11.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

PowerLogic (Y-tunnus: 3007492-4)
Heinäpellontie 1 A1, 65280 Vaasa
Sähköposti tietosuoja-asioihin: [email protected]

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme:

  • Mahdollistaa käyttäjätilin luomisen ja tunnistautumisen
  • Tallentaa ja hallita ajoneuvo- ja huoltotietoja
  • Hallinnoida asiakassuhdetta, maksutapahtumia ja asiakastukea
  • Kehittää Palvelua ja seurata käyttöä
  • Lähettää viestejä ja uutiskirjeitä suostumuksella

Palvelu on tarjolla vain Manner-Suomessa asuville käyttäjille. Rekisteröityminen Ahvenanmaalta ei ole sallittua.

3. Kerättävät tiedot

  • Sähköpostiosoite (pakollinen)
  • Salasana (salattu)
  • Ajoneuvotiedot: merkki, rekisteritunnus
  • Huoltotiedot: huollon nimi, kilometrit, päiväys, huollon suorittaja
  • Maksutiedot (Stripe käsittelee; emme tallenna korttitietoja)
  • Käyttölokit ja tekniset tiedot tietoturvatarkoituksiin

4. Säilytysaika

Käyttäjän tiedot poistetaan välittömästi tilin sulkemisen jälkeen, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä. Maksutapahtumiin liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 7 vuotta.

5. Tietojen luovutus ja alihankkijat

  • Tietoja luovutetaan Stripe-maksupalvelulle maksujen käsittelyyn.
  • Palvelu toimii Hetznerin EU-alueen palvelimella. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman lainmukaisia suojatoimia (SCC, TLS).
  • Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

6. Oikeusperusteet

  • Sopimus: Palvelun tarjoaminen käyttäjälle
  • Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito
  • Oikeutettu etu: Tietoturva, väärinkäytösten estäminen
  • Suostumus: Markkinointiviestintä ja uutiskirjeet

7. Käyttäjän oikeudet

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Vastustaa käsittelyä tai rajoittaa sitä
  • Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
  • Tekee valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

8. Tietoturva

Salasanat tallennetaan vahvasti salattuina. Palvelinympäristö on Hetznerin EU-alueen palvelimella, ja käyttöyhteydet on suojattu TLS-salauksella. Varmuuskopiot ja pääsynhallinta ovat käytössä.

9. Evästeet ja analytiikka

Palvelu käyttää Plausible Analytics -ratkaisua, joka ei tallenna yksilöiviä evästeitä ja on GDPR-yhteensopiva.

10. Tietojen anonymisointi

Käyttäjän tilin poistamisen jälkeen voidaan säilyttää anonymisoituja tilastotietoja palvelun kehittämiseksi.

11. Muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Muutoksista ilmoitetaan Palvelussa.